1. Inleiding
Binnen Nuvia Psychologie wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens. Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de behandelend psycholoog een dossier bijhoudt. Dit is een wettelijke verplichting volgens de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Bij het verwerken van persoonsgegevens wordt voldaan aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt en worden zorgvuldig beveiligd.
2. Verantwoordelijke
De zelfstandig werkende psycholoog die Nuvia Psychologie voert is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
3. Doel van gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
het bieden van psychologische begeleiding of behandeling;
het aanleggen en bijhouden van een cliëntdossier;
het plannen en uitvoeren van afspraken;
communicatie met u;
administratieve en financiële afhandeling;
het waarborgen van de kwaliteit van zorg (bijvoorbeeld via intervisie, waarbij gegevens geanonimiseerd worden besproken).
Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt zonder uw toestemming, tenzij de wet dit vereist.
4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
In het kader van de behandeling kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:
naam, adres en woonplaats
telefoonnummer en e-mailadres
geboortedatum
gegevens over gezondheid en behandeling
aantekeningen van gesprekken en behandeltrajecten
Deze gegevens worden verzameld tijdens intake, consulten of via correspondentie.
5. Cliëntdossier en beroepsgeheim
De psycholoog is wettelijk verplicht een cliëntdossier bij te houden. In dit dossier staan gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling.
De behandelaar heeft een beroepsgeheim. Informatie uit het dossier wordt niet met derden gedeeld zonder uw toestemming, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat of wanneer er sprake is van een ernstig gevaar voor u of anderen.
6. Bewaartermijnen
Het cliëntdossier wordt bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn. Medische dossiers worden in Nederland minimaal 20 jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier.
Administratieve gegevens worden bewaard volgens de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
7. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer:
u hiervoor toestemming heeft gegeven;
dit noodzakelijk is voor de behandeling;
dit wettelijk verplicht is.
Wanneer externe partijen worden ingezet (bijvoorbeeld voor IT-onderhoud of administratie), maakt Nuvia Psychologie met deze partijen afspraken om de privacy van persoonsgegevens te beschermen.
Persoonsgegevens worden in principe niet verstrekt aan organisaties buiten de Europese Unie.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Nuvia Psychologie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan beveiligde systemen, wachtwoorden en beperkte toegang tot cliëntgegevens.
9. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG onder andere het recht om:
uw dossier in te zien;
een kopie van uw gegevens te ontvangen;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens;
een eigen verklaring aan uw dossier toe te voegen.
Verzoeken hierover kunnen worden ingediend bij Nuvia Psychologie.
10. Vragen of klachten
Bij vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Nuvia Psychologie.
Wanneer u van mening bent dat niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan en dit niet onderling kan worden opgelost, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of werkwijze verandert. De meest actuele versie staat op de website van Nuvia Psychologie.
